Outlook 2021 - Spezial: Schnell und einfach organisieren - Teil 2

Hier lernen Sie Outlook perfekt zu nutzen! Sie können Umfragen durchführen und auswerten. Sie arbeiten modulübergreifend, beherrschen Ihren Kalender, die Organisation von Besprechungsanfragen sowie die Einrichtung von Stellvertreterrechten (Exchange Server Berechtigungskonzept). Sie erfahren die Vorteile öffentlicher Ordner, wie Sie mit Regeln umgehen und viele weitere interessante Funktionen.

Mögliche Themen:

o E-Mails nach Unterhaltung gruppieren

o Unterhaltung aufräumen zum Löschen überflüssiger

Nachrichten

o Hyperlinks in E-Mails integrieren und nutzen

o E-Mails als Umfrage organisieren

o E-Mails mit Regeln optimal verwalten

o Elemente modulübergreifend verwenden (E-Mail in

Kalendereintrag oder Aufgabe konvertieren)

o Übermittlung von E-Mails verzögern

o Übermittlungs- und Lesebestätigung einsetzen und

hierzu technische Hintergründe kennen

o professionelle Besprechungsplanung

o den eigenen Kalender optimal führen

o Unterschiede zwischen Termin und Ereignis nutzen

o Ereignisse über mehrere Tage komfortabel eintragen

ohne den Kalender zu blockieren

o Feiertage und Schulferien importieren

o Adressbuch anpassen (Speicherung und Reihenfolge

der Anzeige voreinstellen)

o eigene Abwesenheit organisieren – unterschiedlich

innerhalb und außerhalb der eigenen Organisation

o Stellvertretung einrichten und als Stellvertreter/in

arbeiten

o individuelle Rechte auf eigene Ordner vergeben – das

Exchange Server Berechtigungskonzept umsetzen

o die Privatsphäre schützen

o E-Mails mit Regeln optimal verwalten

o öffentliche Ordner komfortabel einsetzen

o Outlook individuell einrichten

o Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen

o Menüband an die eigenen Bedürfnisse angleichen

(zusätzliche Gruppen oder Registerkarten erstellen)

o Die Ansicht OUTLOOK HEUTE nutzen und anpassen

o erweiterte Ansichtseinstellungen – bedingte

Formatierung

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